Przepisy regulujące funkcjonowanie ksiąg wieczystych i hipotek oraz KRS zostały znowelizowane 9 stycznia 2026r. Zmiany te dotyczą bezpieczeństwa danych oraz uproszenia funkcjonowania ksiąg wieczystych. Są one istotne dla wszystkich zainteresowanych obrotem nieruchomości (w tym właścicieli nieruchomości) oraz działalności podlegających pod system KRS.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany.
- Digitalizacja dokumentów i równorzędna moc prawna – elektroniczne dokumenty tj. odpisy, wyciągi, zaświadczenia dotyczące zamknięcia księgi wieczystej uzyskane przez system teleinformatyczny obsługujący księgi wieczyste będą miały taką samą moc prawną jak tradycyjne wydruki sądowe. Warunkiem jest zachowanie cech umożliwiających ich weryfikację z centralną bazą danych i danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.
- Księgi wieczyste i KRS w mObywatelu - dostęp do danych z ksiąg wieczystych oraz Krajowego Rejestru Sądowego będzie możliwy bezpośrednio przez aplikację mObywatel. Użytkownik, który wskaże numer KRS danego podmiotu i jest z nim powiązany poprzez pesel, będzie mógł otrzymywać informacje dotyczące rejestracji sprawy lub dokonania wpisu w rejestrze.
- Ochrona danych osobowych – koniec anonimowości. Dostęp do treści ksiąg wieczystych online będzie możliwy tylko i wyłącznie po potwierdzeniu tożsamości użytkownika (np. przez Profil Zaufany). Ma to zapobiec c masowemu pobieraniu danych przez nieoficjalne portale oraz w konsekwencji handlowaniem bazą danych. Ponadto Minister Sprawiedliwości uzyskał uprawnienia do gromadzenia danych o osobach przeglądających księgi.
- Przyspieszenie procedur - nowe przepisy mają na celu skrócenie czasu oczekiwania na wpis do księgi.
W odniesieniu do ksiąg wieczystych teoretycznie nasze dane będą lepiej chronione. Pytanie jak to będzie wyglądało w rzeczywistości i czy nadal będą funkcjonowały firmy handlujące numerami ksiąg wieczystych. Pozostaje zatem czekać i zobaczyć jakie zmiany faktycznie czas przyniesie