Meldunek to administracyjny obowiązek zgłoszenia miejsca pobytu, prowadzony przez państwo. Obowiązek ten formalnie obowiązuje, ale osoby nieposiadającego go nie są karane. Można być zameldowanym jedocześnie na pobyt stały w jednym miejscu oraz posiadać meldunek na pobyt czasowy w innym.
Obowiązek meldunkowy dotyczy zarówno obywateli Polski (dzieci meldują rodzice/prawni opiekunowie) oraz cudzoziemców przebywających w Polsce.
W danej nieruchomości (mieszkaniu, domu) można się zameldować tylko i wyłącznie posiadając tytuł prawny do nieruchomości tzn.:
- będąc właścicielem lub współwłaścicielem (akt własności),
- umowę najmu nieruchomości,
- umowę użyczenia (np. u rodziny),
- posiadając spółdzielcze prawo do lokalu,
- na podstawie decyzji administracyjnej lub sądowej (np. przydział)
Czy najemca może zameldować się z mieszkaniu?
Tak. Najemca może się zameldować w mieszkaniu nawet bez zgody właściciela na podstawie zawartej z nim umowy najmu nieruchomości. Okres meldunku jest zgodny z okresem trwania umowy najmu i stąd też jego nazwa „pobyt czasowy”. Istnieje możliwość przedłużania meldunku na podstawie aneksu do umowy najmu przy czym wymaga to wizyty w urzędzie lub załatwienia sprawy w formie elektronicznej. W przypadku umowy najmu na czas nieokreślony można zameldować się w mieszkaniu również na pobyt stały.
Jak wymeldować osobę, która nie ma prawa tam być zameldowana?
Gdy osoba już tam nie mieszka właściciel składa wniosek o wymeldowanie administracyjne w Urzędzie Miasta lub Gminy.
Urząd sprawdzi:
- czy ta osoba faktycznie opuściła nieruchomość na stałe,
- czasami przeprowadza wywiad środowiskowy,
- nieruchomość może odwiedzić policja w celu weryfikacji.
Dowody pomocne:
- rozwiązanie umowy najmu,
- protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości,
- oświadczenia świadków,
- rachunki, za media jeśli były wcześniej przepisane na najemcę.
Jeśli urząd potwierdzi, że dana osoba tam już nie mieszka wymelduje ją decyzją administracyjną.
Gdy osoba nigdy nie miała prawa się zameldować (np. ktoś podał fałszywe dane albo zameldował się „na lewo”:
- składasz wniosek o wymeldowanie z urzędu,
- urząd bada, czy był tytuł prawny i czy dana osoba faktycznie tam mieszkała
Kiedy najemca mieszka w mieszkaniu na podstawie obowiązującej umowy najmu nieruchomości nie ma możliwości wymeldowania najemcy z urzędu, do momentu aż się z niego nie wyprowadzi.
Najważniejszy jednak jest fakt iż meldunek nie daje prawa do nieruchomości (nie czyni nikogo właścicielem albo współwłaścicielem), nie chroni przed eksmisją, nie zastępuje umowy najmu.